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Criar um Backup de e-mails via Outlook

Como fazer backup do Outlook 2003, 2007 e 2010?
O backup do outlook serve para guardar não somente nossos e-mails, mas também contatos, agenda, calendário. Para evitar situações desagradáveis você pode e deve fazer o backup dos seus arquivos do Outlook. Assim é possível ficar mais tranquilo sabendo que suas mensagens estarão a salvo caso ocorra algum problema. No caso do Outlook 2003 e do Outlook 2007 o procedimento é bem parecido e simples então vamos mostrar  alguns “prints‟ de tela do procedimento de como fazer backup do Outlook 2003 e 2007 a ser seguido.
Com o Outlook aberto para iniciar o processo de backup de mensagens, vá ao menu Arquivo e a Importar e Exportar.
Na janela que se abrir você deve escolher a opção Exportar para um arquivo conforme mostrado acima e clique Avançar
Em seguida é necessário escolher qual tipo de arquivo terá o backup. O recomendado é o Arquivo de pasta particular (.pst) Clique em Avançar.
Escolha as pastas que deseja copiar. Perceba que é possível copiar as subpastas, basta escolher a opção Incluir subpastas, lembre-se de manter selecionado a primeira opção “Arquivo de Dados do
Outlook”, logo em seguida clique Avançar.
Após escolher os arquivos e pastas de mensagens que serão copiadas, você deve selecionar o local que será salvo o backup. Clique em procurar e selecione um local de fácil acesso para salvar o arquivo de backup.
O recomendado seria salvar na Área de trabalho ou na pasta documentos.
Finalizando, basta clicar em OK que o arquivo será gerado no local escolhido. Você pode salvar o backup com uma senha porem realmente só será recomendado se você possuir mensagens muito sigilosas do
contrario por segurança não coloque senha, pois se você demorar em usar o backup e esquecer a senha pode acabar tendo problemas.
Para quem usa o Outlook 2010 a aparência dos menus e pop-ups que serão apresentados na hora da criação do backup serão um pouco diferente porem o principio básico é o mesmo. Vamos demonstrar um passo a passo de como fazer backup do Outlook 2010.
Com o Outlook 2010 aberto, na guia Arquivo clique em Abrir e clique em Importar.
Clique em Exportar para um arquivo, Avançar.
Selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Verifique se a opção Incluir subpastas está marcada. Dessa maneira, você pode exportar todos os dados do Outlook. Lembre-se de manter selecionado a primeira opção “Arquivo de Dados do Outlook”, logo em
seguida clique Avançar. 
Seguindo um padrão, o arquivo denominado “backup.pst” é criado na área de trabalho, mas se você desejar pode salvar em outro local, exemplo na pasta documentos.
Depois de clicar Concluir, a seguinte caixa de diálogo será exibida. Se você preferir definir uma senha para seu arquivo de dados (.pst), será necessário digitá-la toda vez que que você for restaurar o mesmo. Se você não achar necessário definir uma senha, basta clicar em OK.

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